Présentation

Concrètement, les prestations du service Assistance à l'Informatique de Gestion se traduisent par :

• expertise technique du parc informatique existant et évaluation des besoins (équipement informatique et ses périphériques, logiciels, réseau...) ; rédaction d'un cahier des charges (bordereau technique et de prix de consultation des fournisseurs) ; aide à l'évaluation technique des configurations proposées
• installation des applications informatiques de gestion
• formation des utilisateurs
• assistance téléphonique
• veille technique : évolution des matériels informatiques et des technologies...
• veille réglementaire : suivi des évolutions en matière de comptabilité publique (nomenclature, maquette budgétaire...), de paye, d'élection, d'état civil, de facturation...

Consultez les documents relatifs à l'organisation de notre service :

Modalités d'accès au service : consultez l'onglet "Documents à télécharger".

Concernant les outils de gestion publique, Manche Numérique a mis en place des partenariats avec les éditeurs JVS-Mairistem et Berger-Levrault (Magnus).

Pour inciter à utiliser les outils d'e-administration, l'équipe met à disposition des membres des fiches pédagogiques (exemples: signature électronique, gestion des favoris, alertes virus...). Manche Numérique organise des ateliers sur des thèmes spécifiques (exemples: la sécurité, les forums et groupe de discussion...).

Pour bénéficier de ces services, il appartient à chaque collectivité ou établissement public d'adhérer à Manche Numérique, au titre de la seconde compétence, "Assistance à l'informatique de gestion".

L'équipe de techniciens formateurs de Manche Numérique est donc le conseiller privilégié des collectivités locales en matière d'informatique de gestion et d'outils d'e-administration.

Documents à télécharger

Dématérialisation des marchés publics : Tarifs plateforme

Modalités d'accès au service :

Qui peut adhérer à la compétence Assistance à l'Informatique de Gestion ?

Toute commune, une communauté de commune ou tout syndicat dont les membres sont exclusivement des communes et/ou communautés de communes. (Manche Numérique est un syndicat mixte ouvert restreint.)

Pourquoi signer des conventions ?

Que la collectivité puisse ou non adhérer à la compétence Assistance à l'Informatique de Gestion, la signature de 2 conventions permet d’ouvrir rapidement l’accès à ce service de Manche Numérique (en attendant la prise en compte de l’adhésion du nouveau membre par un arrêté préfectoral).

Situation 1 : Ma commune / Ma communauté de communes / Mon syndicat peut adhérer à la compétence Assistance à l'Informatique de Gestion.

Voici les documents à soumettre au vote de votre conseil pour la mise en œuvre de l’accès à notre service :

2 modèles de conventions pour les « communes » :

• de prestations d’assistance :

• de formation et d’interventions :

2 modèles de conventions pour les autres établissements : communautés de communes, syndicats, maisons de retraite, association syndicale, etc.

• de prestations d’assistance :

• de formation et d’interventions :

A réception d’une copie de la délibération (visée du contrôle de Légalité) Manche Numérique :

• rédige les conventions (adresse, signataire habilité…) pour envoi à la signature du futur membre,
• présente au comité syndical suivant l’adhésion au vote des délégués.

Situation 2 : Mon syndicat / Mon établissement ne peut pas adhérer à la compétence Assistance à l'Informatique de Gestion.

Le conseil de l’établissement vote la signature des 2 conventions ci-après :

Manche Numérique rédige les conventions (adresse, signataire habilité…) pour envoi à la signature de votre établissement.